Terugblikken op het eerste VUCA@Work-evenement

Terugblik op het eerste VUCA@Work evenement: Inzichten, Uitdagingen en Aannemingen

Op 1 november organiseerden we het langverwachte webevenement “VUCA@Work”, gewijd aan het ontrafelen van de complexiteit van leiderschap in een steeds veranderende omgeving. Dit was de eerste keer dat we zo'n uitgebreide sessie organiseerden, gericht op hoe leiders beter kunnen omgaan met volatiliteit, onzekerheid, complexiteit en ambiguïteit (VUCA). Het evenement werd met enthousiasme en grote betrokkenheid ontvangen, wat de relevantie van deze thema's op de werkplek van vandaag bevestigt.

De weg bereiden: Een meeslepende inleiding

Het evenement was gestructureerd als een sessie van 90 minuten, verdeeld in een presentatie van 60 minuten gevolgd door een interactieve vraag en antwoordronde van 30 minuten. Het trok leiders en professionals uit verschillende bedrijfstakken, die allemaal graag hun inzicht in de VUCA-dynamiek wilden verdiepen en bruikbare strategieën voor hun teams wilden verzamelen.

De sessie begon met het erkennen van het brede bereik van VUCA in verschillende sectoren, van technologische verstoringen tot de wereldwijde schokken in de toeleveringsketen die worden verergerd door gebeurtenissen zoals de COVID-19 pandemie. We onderzochten hoe globalisering, technologische verschuivingen en politieke en sociale dynamiek bijdragen aan een omgeving waarin veranderingen niet alleen snel, maar ook onvoorspelbaar zijn.

Belangrijkste thema's en conclusies

1. VUCA en de gevolgen ervan herkennen Deelnemers kregen inzicht in het identificeren en begrijpen van VUCA-krachten. We bespraken voorbeelden uit de praktijk, zoals hoe de eisen van de markt verschuiven door snelle technologische ontwikkelingen, waardoor leiders gedwongen worden om snel beslissingen te nemen in onvoorspelbare planningsomstandigheden. Het vermogen om deze krachten vroegtijdig te herkennen is van het grootste belang voor proactief leiderschap.
2. Concrete strategieën om met VUCA om te gaan De handout, die na het evenement werd gedeeld, bevatte essentiële technieken voor het omgaan met elk aspect van VUCA:
   • Volatiliteit: We onderzochten hulpmiddelen zoals scenarioplanning en flexibele strategiekaarten om veerkracht op te bouwen in tijden van plotse verandering. Er werd bijvoorbeeld gewezen op het gebruik van “zonnekaarten” om een strategisch perspectief voor de lange termijn te behouden en tegelijkertijd te zorgen voor psychologische veiligheid door middel van dienend leiderschap.
   • Onzekerheid: De nadruk lag hier op risicoanalyse en datagestuurde besluitvorming. Het regelmatig beoordelen van risico's en teams in staat stellen om zelfverzekerd te handelen, zelfs als de informatie onvolledig is, bleek een belangrijke ervaring te zijn.
   • Complexiteit: Technieken zoals systeemdenken en het stimuleren van cross-functioneel teamwork werden gedeeld. Deze benaderingen helpen leiders om onderling verbonden uitdagingen te zien als onderdeel van een breder systeem, waardoor problemen effectiever kunnen worden opgelost.
   • Dubbelzinnigheid: Het ontwikkelen van scenario's en het onderhouden van flexibele strategiekaarten werden onderstreept als cruciaal voor het navigeren door situaties waarin informatie onduidelijk of tegenstrijdig is.
3. Team- en werkplekdynamiek We doken in hoe VUCA de dynamiek op de werkplek beïnvloedt, van stabiliteit van het personeelsbestand en rolverwachtingen tot samenwerking tussen verschillende functies. Deelnemers waardeerden de praktische tools die werden gedeeld, zoals:
   • Agile teamstructuren: Het aanpassingsvermogen bevorderen door teams in staat te stellen taken snel te herverdelen en de focus te behouden tijdens verschuivingen.
   • Transparante communicatie: Het bouwen van kaders om duidelijke rapportage te ondersteunen en ambiguïteit te verminderen, om verantwoording en afstemming te bevorderen.
   • Voortdurende ontwikkeling van vaardigheden: Programma's implementeren die teams voorbereiden op veranderende eisen van de markt en opkomende behoeften aan vaardigheden.

Lessen van het evenement

Als we terugkijken op de uitvoering van ons eerste grote VUCA-georiënteerde evenement, komen er verschillende belangrijke lessen naar voren:

• Betrokkenheid door interactiviteit: Uit het vraag- en antwoordgedeelte bleek hoeveel waarde de deelnemers hechten aan realtime feedback en de kans om vragen te stellen. Dit versterkte het belang van interactieve elementen in de hele sessie.
• Voorbereiding is de sleutel: Het houden van een live webevenement vereist een gedegen voorbereiding, vooral als het gaat om complexe onderwerpen zoals VUCA. Onze nauwgezette contentplanning en het gebruik van praktische casestudy's hielpen de betrokkenheid van het publiek te behouden en versterkten de geloofwaardigheid van de sessie.
• Feedbacklussen voor voortdurende verbetering: Feedback na afloop van het evenement gaf aan dat de deelnemers de inhoud zeer relevant vonden, maar dat ze nog meer praktische oefeningen of breakout discussies wilden om de strategieën in de praktijk toe te passen. Dit inzicht zal in toekomstige evenementen worden gebruikt om een evenwicht te vinden tussen leren en interactieve deelname.

Concrete resultaten voor deelnemers

De meest waardevolle lessen van het evenement waren praktische stappen om hun teams en besluitvormingsprocessen te versterken:

• Emotionele veerkracht opbouwen: Het dagelijks toepassen van zelfbewustzijn en mindfulness om kalm te blijven onder druk werd als topstrategie naar voren geschoven. Het vermogen om emotionele stabiliteit te behouden helpt leiders om hun teams met vertrouwen te leiden in onvoorspelbare tijden.
• Prioriteit geven aan aanpassingsvermogen: Deelnemers werden aangemoedigd om een cultuur van continu leren en aanpassingsvermogen te omarmen, wat het stellen van leerdoelen en het regelmatig delen van inzichten tussen teams inhoudt.
• Agile besluitvorming: Door gebruik te maken van raamwerken zoals de OODA-lus (Observe, Orient, Decide, Act) konden leiders sneller weloverwogen beslissingen nemen en waar nodig bijsturen.
• Psychologische veiligheid creëren: Het erkennen van de waarde van een veilige ruimte voor open dialoog en het vieren van het leren van fouten werd benadrukt als fundamenteel voor het bevorderen van een veerkrachtige teamcultuur.

Verdergaan: Voortbouwen op deze ervaring

Het organiseren van het “VUCA@Work” evenement was een verhelderende ervaring, zowel voor ons publiek als voor ons als facilitators. We hebben met succes een brug geslagen tussen theorie en praktijk en leiders voorzien van hulpmiddelen om door hun eigen VUCA-omgeving te navigeren. De lessen die we uit deze eerste sessie hebben geleerd, zullen een leidraad vormen voor toekomstige evenementen, waarbij we dieper ingaan op interactieve, toepassingsgerichte inhoud die deelnemers in staat stelt leiding te geven met aanpassingsvermogen en veerkracht.

We nodigen alle deelnemers en geïnteresseerde professionals uit om deel te nemen aan onze VUCA Leadership Community, waar ze ervaringen kunnen blijven delen, uitdagingen kunnen bespreken en effectieve leiderschapsstrategieën kunnen onderzoeken.

Blijf kijken voor meer evenementen die leiders blijven inspireren en voorbereiden op een wereld die wordt gekenmerkt door VUCA.

Bekijk de opname van Cooping met VUCA@Werk

Wil je het webevenement opnieuw bekijken?
klik op de afbeelding of hier!

Reserveer je gratis plaats voor de volgende web-events

6-dec-24:
VUCA-uitdagingen

10-jan-25:
VUCA Leiderschapsprincipes

7-Feb-25:
VUCA Leiderschapsvaardigheden

Lees meer VUCA artikelen

Misschien wil je ook dit artikel lezen:
VUCA is niet alleen het nieuwe managementjargon - salomons.nl

Of deze:
VUCA begrijpen en ermee omgaan in de bedrijfswereld - salomons.coach

Word een zeer effectieve VUCA-leider

Heb je interesse om jezelf te ontwikkelen en de vaardigheden onder de knie te krijgen om op een zeer effectieve manier om te gaan met de VUCA-wereld en -werkplek? Laten we eens (gratis) praten over training in uw organisatie of coaching voor uzelf of uw leiderschapsteam. Boek hier een gratis afspraak: Sessieplanner - salomons.be