Wijs specifieke taken toe aan specifieke tijdslots in je agenda in plaats van te werken vanuit een open to-dolijst. Je agenda wordt het plan, dus bepaal je van tevoren waar de aandacht heen gaat in plaats van de hele dag te reageren.

Werken in gerichte sprints van 25 minuten gevolgd door een pauze van 5 minuten; neem na vier ronden een langere rustperiode. Korte deadlines gaan uitstelgedrag tegen en houden je energie fris.

Sorteer elke taak op urgent versus belangrijk. Doe het belangrijke en urgente nu, plan het belangrijke en niet-urgente in, delegeer het urgente en niet-belangrijke, en laat de rest vallen.

Pak uw de moeilijkste taak met de grootste impact als eerst, voordat e-mails en vergaderingen het verdringen. Alles daarna voelt makkelijker aan en de grootste winst van de dag is al binnen.

Ook wel het Pareto-principe genoemd: grofweg 20% van je inspanning levert 80% aan resultaten op. Identificeer de wezenlijke taken die echte waarde creëren en geef ze je beste uren.

Als het minder dan twee minuten duurt, doe het dan nu. Snelle reacties, archiveren, kleine beslissingen — door ze direct af te handelen voorkom je dat een stapel kleine taken verandert in mentale rommel.